武汉活动策划公司:行业专家怎么策划一个成功的线下活动

预热,原为化学用词,是指为了防止急热而预先加热到指定的温度。而现在,也被赋予了为某件事提前做准备的含义。对活动来说,预热特指活动正式执行前的传播造势,让其预先达到一定的热度。

为什么要做活动预热

活动预热从策划到落地执行,需要花费大量的金钱、时间和精力,并不比策划执行上线的活动轻松。俗话说得好:酒香不怕巷子深。有了好的活动策划,难道还怕出不来效果吗?再做活动预热是不是太多余了呢?

事实并非如此,预热是活动必经的过程,它至少起到如下的作用:

1、传递活动开展的信息,起告知的作用

预热最简单的方式就是告知,如哪天上线什么活动。很好理解吧,做活动最基本的要素是参与者;获得这一要素的前提,是要让尽可能多的潜在目标受众对活动感兴趣,产生参与的欲望;而让受众对活动有所思考,得先知道有这个活动的存在,这必不可缺。

比如,策划一个线上分享活动,可以利用海报、文章推送的形式提前一个星期告知受众,在什么时间会有一场怎样的活动将要举行。

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信息能否准确及时地传递给目标人群很关键,告知是一切活动执行的先行条件,预热能够实现告知的作用。所以,不要缺少活动预热这一步。

2、决定着能否提前引来爆点,并为未开展的活动做预估

预热更复杂的方式不单单是告知,而是加上各种有噱头的元素,试图勾起受众对活动的兴趣,增加参与的热情,甚至是利用受众的认同、炫耀等心理做二次分享传播,带来爆炸性的曝光。

预热可以传达活动直接的利益点,让爆点被提前挖掘,自觉成为传播的话题。还是杜蕾斯百人试套直播活动的例子,在前期,杜蕾斯不断放出让人联想翩翩、脑洞大开的预热海报:马赛克的情侣、床、“百人禁忌授业秘密的关系”日语文案,这一系列类似AV封面画质的设置,吊足受众胃口,也成为受众竞相热议的焦点。

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观察并分析预热的最终效果,以评估并预测活动的受欢迎程度以及大概达到的受众参与规模。

如果预热的效果极佳甚至超过了预期,则判断活动很受欢迎,会有超出计划参与人数的可能,这时可以提前做好准备迎接更多的参与者,比如加大服务器、增加奖品数量;如果预热的效果不佳,没有很好的响应,则判断可能是活动本身出了问题,要么是奖品不够吸引,要么是形式问题,需要及时分析调整。

3、营造活动上线前的火热氛围

氛围营造不仅仅局限于活动现场,在活动开展前期,也需要制造一些氛围让活动显得有人气。因为人总是喜欢凑热闹的,对很多人都在关注、讨论、分享、参与的事情都想去围观一下;另外,利用倒计时、秒杀、数目统计等不断制造紧张、急促、刺激的氛围,更能撩起受众参与的欲望。

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预热的早期阶段,可以先让自己内部人员、周围的小伙伴、以及找来的一批水军推动活动扩大活动的曝光,营造良好的活动气氛。

通过哪些渠道进行预热

活动预热渠道的选择很重要,最合适的渠道可以提供最好的活动曝光,避免资源的浪费,多做无用功。那么,有哪些比较好的渠道呢?

1、 内部自有平台

(1)充分利用自己家的APP、官方网站

在醒目的位置放上提前制作好的活动banner图进行宣传;在专题处或者网页的其他地方放上活动相关链接。

App和官网这两个自有渠道,可以随意安排放置的形式和地方,保证了活动预热宣传的最佳位置;另外,也能将外部的流量带到APP、官网。

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(2)自家的微信公众号、官方微博

两者的传播时效性强,全面覆盖自己已有的粉丝,操作简单快速,是预热曝光渠道的不二之选。

微信公众号主要以图文推送的形式展现,把活动预热内容弄成海报、文案,整合成文群发;微博推广形式则主要以海报、短文案、通知文字为主。

(3)自家的微信、微博、QQ群,朋友圈

一个粉丝群虽然最多也就几百人的规模,但是,里面的群员都是自己的种子用户,是精准的目标受众,有着高忠诚度和活跃度,对自家有一定的了解,更容易对活动产生信任以及参与的兴趣,并帮助做二次的转发分享;而朋友圈可以帮助提高曝光。

2、外部大众平台

(1) 微博、微信大V付费推广

大V自身拥有基数庞大的粉丝群,号召力和影响力大,传播效果显著,所以,综合各方面的因素,选择适合的大V做推广,也不失为一种好渠道。

每个大V都有不同的推广价位,粉丝数越多、阅读转发量越大、影响越广的价格越高;另外,大V转发跟原创的收费差别很大,如果自己的预热内容做的还可以的话,可以只是让其转发就好,能够节省成本;最后,要认清大V擅长的领域,找准其跟活动是否有契合点。

(2) 合作互推以及友情链接

找外部合作,进行资源互换,利用微博、公众号互相推送对方的内容,借助别人的平台展示自己的活动。注意,找互推时,要找和活动内容、定位相一致或者相类似的合作平台。

(3) 活动发布平台

在平台里面可以免费或者付费发布自己的活动,直接展示详细的活动信息。在这里,草莓君给大家推荐几个比较常见用的活动发布平台:

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活动行:http://www.huodongxing.com/

活动网:http://www。huodongwang。com/

爱活动:http://www。ihotdo。com/

互动吧:http://www.hdb.com/post

活动家:http://www.huodongjia.com/

会鸽:http://www.eventdove.com/index.html

(4)自媒体平台以及各大论坛社区

这类平台大多数都是免费的,以注册投稿的形式发布内容。主要有一下一些平台:

搜狐公众平台:http://mp.sohu.com/

今日头条:http://www.toutiao.com/

一点资讯:http://www.yidianzixun.com/

百度百家:http://baijia。baidu。com/

简书:http://www。jianshu。com/

天涯论坛:http://bbs.tianya.cn/

百度贴吧:http://tieba.baidu.com/

知乎:https://www.zhihu.com/

豆瓣:https://www。douban。com/

但要注意,搜狐、今日头条、一点资讯、百度百家这样的自媒体平台比较注重质量,不能直接发布活动信息,所以要写成文章的形式进行投稿。

(5)垂直门户网站付费推广

包括行业性的(如:36氪、i黑马、艾瑞网、虎嗅网、中国建材网、中国资讯网、OFweek);地方性的(如深圳万城网、城市中国地方门户联盟、青岛人、广西桂人网、新浪河南、八桂网、廊坊消费广场、丽江、爱上家、360网站、通话网、百汇网、贵州生活网、上高信息网、高安网、浙江热线、南昌百姓热线、大粤网、永清网);综合性的门户网站(如新浪、网易、搜狐、腾讯、百度、新华网、人民网、凤凰网)。

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